Персонифицированный
учет и отчетность в ПФР
Персонифицированный учет – это сведения, подаваемые в Пенсионный фонд России. В персонифицированном отчете содержатся данные о страховом стаже и уплате пенсионных взносов. Отчетность в ПФР должны сдавать организации и частные предприниматели по работникам, которые оформлены на работу по договору (как по трудовому, так и по гражданско-правовому).
С 2011 года правила сдачи отчетности стали более жесткими: если до 2010 года сдавать отчетность в Пенсионный фонд нужно было раз в год, то с 2011 года это нужно делать каждый квартал (4 раза в год), строго выдерживая сроки. Обращаю ваше внимание, что с 01 апреля 2016 года, страхователи обязаны предоставлять отчеты в ПФР ежемесячно.
Кроме того, организации сдают нулевую отчетность в пенсионный фонд раз в год в случае, если деятельность не велась и заработная плата работникам не выплачивалась. При этом необходимо приложить письмо на официальном бланке в произвольной форме об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности и справку из банка об отсутствии движения денежных средств по расчетному счету.

Помимо прочего, начиная с 2011 года, отчет в пенсионный фонд по персонифицированному учету необходимо сдавать вместе с расчетом по страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Отсутствие факта одновременного представления расчета и сведений персонифицированного учета является причиной отказа в приеме отчетности.
Перед сдачей отчетности в пенсионный фонд индивидуальных сведений необходимо провести сверку расчетов с отделением ПФР за отчетный период.

Обращаю ваше внимание! Начиная с отчета за 2011 год, индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, персонифицированную отчетность ИП в ПФР не сдают.

Вы можете обратиться ко мне по поводу услуг по персонифицированному учету. Я предоставляю их как отдельно, так и вместе с бухгалтерскими услугами.
Для тех организаций, которым я предоставляю бухгалтерские услуги, услуга персонифицированного учета входит в общую отчетность. Я готова также помочь Вам подготовить, а при необходимости и сдать, персонифицированную отчетность в ПФР на разовой основе.

Я профессионально проконсультирую Вас по вопросам персонифицированного учета.

Стоимость ведения персонифицированного учета составления и сдачи отчетности можно посмотреть на сайте в разделе Стоимость услуг.
Документы, предоставляемые для составления и сдачи отчетности в ПФР (полный комплект):

Работодатель:
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Уведомление о применении УСН (упрощенной системы налогообложения)
Свидетельства о регистрации в ПФ, ФСС, ФОМС
Коды статистики
СНИЛС (Страховое свидетельство Государственного пенсионного фонда)
Копия паспорта (с пропиской)
Работник:
фамилия, имя, отчество
дата рождения
паспортные данные
адрес регистрации
адрес фактического места жительства
номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде(СНИЛС)
точные даты времени работы за отчетный период, а также информация об отпусках по уходу за ребенком, беременности и родам, отпусках без оплаты, периодах нетрудоспособности
информация о заработной плате, о взносах в Пенсионный фонд (страховая и накопительная часть)
а также необходимы копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копия формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период